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PDF SealBox 操作手册

本操作手册说明如何使用 PDF SealBox 为 PDF 添加可见印章、签名图片、审批标记和骑缝章。手册重点解释真实操作逻辑:控件什么时候可用、预览点击如何生效、页面范围如何判断、什么情况下更适合离线处理。

界面概览

PDF SealBox 桌面端首页
首页和数据安全提示
PDF SealBox 桌面端 PDF 盖章工具
桌面端工具布局
PDF SealBox 手机端 PDF 盖章工具
手机端工具布局

快速上手

  1. 打开首页,点击 开始给 PDF 盖章
  2. PDF 文件 区域点击 选择 PDF,选择本地 PDF 文件。
  3. 等待预览生成。大文件、扫描件或复杂 PDF 可能需要更长时间。
  4. 选择 PAID、RECEIVED、APPROVED 等预设印章,或上传自己的印章图片。
  5. 设置普通印章的加盖范围、比例、透明度和旋转角度。
  6. 如需骑缝章,设置骑缝章范围、边缘、位置比例、比例、透明度和最大分割数。
  7. 用上一页和下一页检查页面。点击 PDF 页面可设置当前页普通印章位置。
  8. 点击 开始盖章,下载并检查生成的 -stamped.pdf 文件。

印章来源

选择预设印章或上传自己的图片。预设项包括 PAID、RECEIVED、APPROVED、REJECTED、COMPLETED、DRAFT、CONFIDENTIAL、VOID 和 COPY。

  • 上传图片后会自动选中 自定义图片
  • 公司章和签名图片建议使用透明 PNG。
  • 普通印章和骑缝章共用当前印章来源。

普通印章

普通印章是加在 PDF 页面上的可见标记。默认范围是所有页面,默认比例是 100%,默认透明度是 88%,默认旋转角度是 -12 度。

  • 不加普通印章 会隐藏预览并禁用普通印章参数。
  • 首页不加印章 会跳过第 1 页,其余页面盖章。
  • 点击预览页面只改变当前页普通印章位置。
  • 重置普通印章 会恢复默认值并清除自定义位置。

骑缝章

骑缝章会把当前印章按页切分后加盖到页面边缘,模拟多页文件的骑缝章效果。

  • 默认模式是 不加骑缝章
  • 支持全部、单页、双页和自定义页面范围。
  • 切换当前页按钮只在自定义骑缝章模式下可用。
  • 骑缝章至少需要两个参与页面才有实际意义。

预览和导出

预览区一次显示一页。第一页时上一页不可用,最后一页时下一页不可用。

  • 预览位置使用页面相对坐标保存。
  • 导出时会把坐标映射回 PDF 实际页面尺寸。
  • 下载文件名为原文件名加 -stamped.pdf

比例、透明度和位置逻辑

控件默认值范围含义
普通印章比例100%10%-200%100% 是相对于 PDF 页面计算的常见盖章大小,保持图片原始宽高比例。
普通印章透明度88%20%-100%文字密集页面可降低透明度,审批标记可适当提高透明度。
普通印章旋转-12 度-45 到 45 度只作用于普通印章,不作用于骑缝章切片。
骑缝章位置比例50%0%-100%控制骑缝章沿所选边缘的位置。
骑缝章比例100%10%-200%先缩放完整印章,再按页切分,图片不会被拉伸变形。
最大分割数201-200限制一个骑缝章分组最多切成多少段。

隐私优先流程

对于浏览器盖章流程,PDF 文件和印章图片会尽可能在你的浏览器本地处理。PDF SealBox 的设计目标是让常规盖章任务避免上传到远程转换服务器。

对于高度机密合同、财务资料、人事文件或受监管文档,如果公司政策要求离线处理,请优先使用离线流程。Windows 桌面版目前处于私有测试阶段,如需了解可用性或商务使用场景,请联系 PDF SealBox。

法律和签名边界

PDF SealBox 添加的是办公效率用途的可见标记,不提供法律建议、公证、证书颁发、身份验证或合格电子签名服务。可见印章或签名图片不等同于基于证书的数字签名。

手机端使用

手机端会把工具区改为单列布局。建议先选择 PDF,再依次查看离线桌面版说明、印章来源、普通印章、骑缝章和预览区。手机适合快速添加预设印章;精确放置、多页检查和自定义骑缝章页面更建议使用桌面端。