给跨境合同添加可见印章，不只是把一张图片放到 PDF 上。开始操作前，先确认当前流程是否接受可见印章图片，确认合同版本，并确定谁负责复核和发布最终文件。可见印章可以帮助识别文件状态，但它本身不能证明身份、授权、同意，也不能证明 PDF 后续没有被修改。
一、先通过五个前置问题
这五个问题可以避免最麻烦的错误：导出了一个外观正确、但流程上不能使用的 PDF。
- 流程接受可见印章图片吗？ 检查合同说明、采购规则和对方要求。“Official Seal”在不同组织里可能代表不同的签署方式。
- 当前文件是批准版本吗？ 将文件名、修订号、生效日期和页数与文件负责人保存的源文件核对。
- 谁有权使用这张印章图片？ 经过批准的印章素材和发布责任人都应处于受控流程中。不能因为共享盘里有一张图片，就默认可以使用。
- 哪些内容不能被遮挡？ 先标出签署区、法定名称、日期、金额、银行信息、条款编号、二维码和页码等禁盖区域。
- 谁负责检查导出结果？ 在盖章前确定复核人。放置图片的人和最终发布合同的人不能默认是同一个人。
二、根据目的选择方式
| 方式 | 适合场景 | 不能把它当作 |
|---|---|---|
| 可见印章图片 | 流程需要一个容易识别的页面标记或内部状态标记。 | 身份验证，或 PDF 未被修改的证明。 |
| 签名图片 | 经过允许的流程需要展示签名外观，并且源素材受到单独管理。 | 正式电子签署流程的替代品。 |
| 骑缝章 | 多页打印或归档副本需要可见的连续性标记。 | 页面导出后没有被替换的保证。 |
| 数字签名或电子签署平台 | 流程需要身份、同意、审计记录或完整性检查。 | 简单的装饰性盖章。 |
如果无法判断，应向文件负责人或法律/合规团队确认。本页介绍的是文件处理选择，不是针对某个国家或某份合同的法律意见。
三、打开 PDF 前先准备好印章素材
使用当前组织和当前流程批准的素材。图片清晰会让放置更容易，但图片质量不能让未经授权的印章变得可以使用。
- 如果印章需要压在文字、表格或签名区上方，优先使用透明 PNG。带白色背景的 JPG 可能遮住附近内容。
- 裁掉图片周围多余的空白，让实际印章而不是图片画布决定视觉大小。
- 保留原始素材的受控副本。不要直接使用来源、日期或授权情况不明的截图。
- 在白色和浅色背景上都检查边缘。低对比度的边缘在导出或打印后可能消失。
- 不要为了冒充其他组织、删除必要限定文字，或让审批看起来来自其他人而修改印章图片。
四、根据页面版式放置，不要只看第一页
跨境合同经常混合纵向页面、横向附表、附件和不同边距。第一页看起来安全的位置，可能会遮住后续页面的金额、签名线或条款。
- 打开源 PDF，记录页数、页面方向，以及包含签名或付款信息的页面。
- 先选择一张文字密集的普通页面和一张横向或附件页面。在预览中检查大小、透明度、旋转和位置。
- 如果要求每页盖章，先测试内容最密集的页面，而不是只看封面。如果只需要部分页面，使用明确的页面范围。
- 如果使用骑缝章，测试分组中的第一页和最后一页，并在导出后检查边缘。打印或单独查看页面时，效果也应能够理解。
五、先决定文件应该如何处理
合同可能包含价格、银行信息、个人资料或保密商业条款。处理方式应符合组织的信息安全规则。浏览器本地处理和上传到远程服务器是两种不同的方式，但任何工具都不能替代公司的文件处理政策。
- 组织允许浏览器本地处理。
- 文件风险较低或仍是草稿。
- 导出后会在发布前复核。
- 文件包含受限或受监管信息。
- 组织不允许外部处理。
- 合同需要正式签署证据或审计记录。
PDF SealBox 的盖章流程用于添加可见页面标记，不提供公证、身份验证、证书签名或法律建议。
六、使用 PDF SealBox 做受控位置测试
- 打开 PDF 盖章工具，选择经过确认的源 PDF。
- 选择预设印章或上传经过批准的印章图片。如果需要叠加在正文上方，优先使用透明 PNG。
- 选择页面范围。不要习惯性选择“全部页面”，除非流程确实要求所有页面都添加印章。
- 在代表性页面中调整大小、透明度、旋转和位置。如果文件同时包含纵向和横向页面，要分别检查。
- 先导出测试副本，与源文件对照，保持原始 PDF 不变。
- 确认后再导出最终副本，并在文件名中记录状态和版本。
七、发送前检查导出文件
☐ 合同版本、日期、页数和接收方正确。
☐ 印章素材经过当前组织和流程批准。
☐ 签名、姓名、职位、日期、金额、条款、页码和二维码仍清晰可读。
☐ 已检查第一页、内容最密集页、最终签署页和所有附件。
☐ 纵向、横向、旋转页面和骑缝位置都正确。
☐ 导出文件能在独立 PDF 阅读器中打开，原始文件仍然保留。
☐ 文件名、存储位置、复核人和发布决定已经记录。
常见错误
封面看起来没问题，后面的表格却被遮挡
在整批盖章前先测试内容最密集和版式最特殊的页面。混合页面尺寸和旋转方向需要分别检查。
对方要求数字签名，但 PDF 里只有一张签名图片
暂停操作并确认要求。外观正确的图片不能替代正式签署流程，否则可能导致流程不被接受。
印章周围出现白色矩形
源图片可能带有不透明背景。准备经过批准的透明 PNG，或者明确接受背景效果，不要只用透明度掩盖问题。
常见问题
可见印章对所有跨境合同都具有法律效力吗？
不能一概而论。是否接受取决于合同、组织、接收方和适用流程。应向文件负责人或合格的专业顾问确认。
可见印章能证明是谁批准了合同吗？
不能。它只是可见页面标记，本身不能证明身份、授权、同意或文件完整性。
应该给每一页盖章吗？
只有在批准的流程要求时才这样做。否则选择具体签署页或页面范围，不要给不需要标记的页面增加印章。
敏感合同应该如何处理？
遵循组织的信息处理规则，必要时使用批准的离线或内部流程。如果组织允许浏览器本地处理，也要确保源文件和导出文件都处于组织控制之下。